Презентация на тему «ELMA365 СЭД функционал, преимущества и ограничения»

Слайд 1

ELMA365 СЭД функционал, преимущества и ограничения

Презентация

Слайд 2

ELMA365 CSP (ранее ELMA365 ECM)

единое цифровое пространство корпоративного документооборота на low-code платформе

Разработчик: Elma (Россия)

Позиция на рынке: 2-е место по объёму рынка СЭД в РФ по версии

«Созвездие СЭД» (ТеДо, 2025)

Поставка: SaaS и On-Premises

Слайд 3

Ключевой функционал

• Корреспонденция: входящие и исходящие документы, резолюции, контроль исполнения

• ОРД: приказы, ЛНА, изменения, уведомления сотрудников

• Служебные записки: автоматическая маршрутизация (согласование → регистрация → исполнение)

• Платежи: заявки на оплату счетов и выдачу средств под отчёт

• Справки и совещания: запрос типовых справок, повестки, протоколы

• Управление договорами и КЭДО — в расширенной конфигурации

Слайд 4

Интеграции и дополнительные возможности

• ЭЦП: ПЭП, УНЭП, УКЭП, интеграция с криптопровайдерами

• Онлайн-редактор: работа с текстовыми документами и таблицами в браузере

• Замещение: продолжение процессов при отсутствии сотрудника

• Внешний ЭДО: Диадок, Сфера Курьер

• Мобильное приложение: iOS/Android, работа при подключении к интернету

Слайд 5

Плюсы решения

• Low-code: настройка процессов без глубокого программирования

• Готовая коробка: преднастроенные процессы для быстрого старта

• Скорость доработки силами внутренней команды

• Гибкость: добавление полей, типов документов, изменение маршрутов

• Позиция на рынке: 2-е место по объёму рынка СЭД

Слайд 6

Минусы и ограничения

• Отсутствие сертификации ФСТЭК (есть лицензия на разработку СЗКИ, но не сертификат на продукт)

• Ограниченная работа в полностью закрытых контурах

• КЭДО — не специализированное решение: архив на 75 лет настраивается отдельно

• Интеграция с 1С требует настройки (готовые коннекторы есть, но глубокая интеграция — доработка)

• Мобильное приложение без офлайн-режима

Слайд 7

Интерфейс: навигация и главная страница

• Левое меню:

– Основное: Главная, События, Задачи, Файлы

– Документооборот: Корреспонденция, ОРД

– Сервисы: Служебные записки, Платежи, Справки, Совещания

• Кнопка «+ Создать»: доступна на всех страницах, кроме Главной и Задач

• Главная: блоки «Задачи», «Приказы», «Входящие», «Служебные записки» с указанием статусов

Слайд 8

Интерфейс: работа с документами

• Карточка документа: реквизиты, файлы, лист согласования, статус участников

• События (Лента): уведомления о движении документов, комментарии, @упоминания, вложения

• Задачи: цветовые маркеры сроков (чёрный — ›2 суток, красный — просрочено)

• Канбан-доска: визуализация статусов входящих документов

• Благодарности: вкладка для публичного признания коллег

Слайд 9

Демоверсия

• Бесплатно 14 дней, полнофункциональная версия

• Запуск в браузере — установка не требуется

• Варианты конфигурации:

– BPM + ECM (договоры, приказы, корреспонденция, кадровые документы)

– Пустая конфигурация (для настройки с нуля)

• On-Premises — по запросу через менеджеров

• Активация: сайт elma365.com → кнопка пробной версии → форма → письмо на почту

Слайд 10

Заключение

ELMA365 СЭД представляет собой готовую платформу для электронного документооборота, где объединены работа с документами, согласование, интеграции и архивное хранение. Сильная сторона решения — широкий набор преднастроенных сценариев для разных подразделений и типов документов. При этом эффективность внедрения зависит от того, насколько процессы компании совпадают с заложенными шаблонами и насколько аккуратно настроены интеграции. Для организаций, которым нужен единый контур документооборота, система выглядит как практичный инструмент для ускорения и упорядочивания работы.